Prejsť na navigáciu

Prečo a ako zálohovať Microsoft Office 365

Prvé, čo vám napadne je zrejme to, že predsa o zálohu sa stará Microsoft, tak načo to riešiť?

Nepochybne, spoločnosť Microsoft sa stará o dáta užívateľov ich cloudových služieb Office 365 na veľmi vysokej úrovni. Vlastne, máloktorá podniková ochrana dátových úložísk prevyšuje tú, ktorú používa Microsoft vo svojich datacentrách. Ide predovšetkým o silné zabezpečenie ochrany osobných údajov pri práci s dátami, podľa globálne určených štandardov. Svoju stranu si Microsoft stráži perfektne. Ale čo tá druhá, užívateľská strana?

o365-backup

 

Microsoft dáta ochráni, do určitej miery

Niektoré dáta Microsoft zálohuje automaticky, a teda je možné ich obnoviť. Ide o tieto prípady:

  • Váš správca podnikovej IT môže obnoviť email odstránený zo zmazanej pošty do 30 dní po jeho vymazaní.
  • V Sharepointe (Teams) funguje verzionovanie dokumentov. Zmazaný súbor je možné obnoviť za pomoci správcu IT. Automatické zálohy sú nastavené na 12 hodín a Microsoft vám ich vie obnoviť do 30 dní od ich vymazania.
  • Každý si môže obnoviť konkrétny súbor vo OneDrive.

Treba si však uvedomiť, že zálohovanie kritických dát stále leží na pleciach užívateľov. Preto je potrebné zvážiť aj riziká spojené s nasledujúcimi situáciami:

  • Kybernetický útok, zavírenie
  • Nevedomé odstránenie dát užívateľom
  • Neúmyselné (úmyselné) odstránenie správcu IT užívateľom
  • Strata, či odcudzenie koncového zariadenia (notebook)
  • Neúmyselné, či vedomé poškodenie dát užívateľom

Kompletné zálohovanie nie je samozrejmosť

Spomínané prípady sa síce nedejú každému, a našťastie ani na dennej báze, no úplne stačí, ak sa to stane raz. Netreba zabúdať na fakt, že útoky ransomware sa vo zvýšenej miere objavujú až aj u nás na Slovensku. Úmyselné poškodzovanie vašich dát sa zvyčajne deje premyslene a postupne, a preto fakt, že máte problém, nemusíte zistiť hneď.
Takéto situácie dokážu poriadne zaskočiť, najmä ak nie sme pripravení. Skomplikujú a niekedy rovno znemožnia prácu. Navyše, „hasenie problému“ obnovou dôležitých dát stojí veľa času a koniec koncov aj peňazí.
Ak stále váhate či zálohovať váš Office 365, skúste sa ešte zamyslieť nad tým, či na obnovenie vašich stratených dát dokážete čakať až 30 dní.
 

ako zálohovať Office 365 a koľko to bude stáť?

Spoločnosť CDP úzko spolupracuje s Veeam Software v oblasti zálohovania dát a dlhé roky má status GOLD Partnera. Práve Veeam Backup for Microsoft Office 365 predstavuje spoľahlivé a pomerne lacné riešenie. Pre firmu s cca 100 užívateľmi Office 365 cena vychádza zhruba 200 € mesačne, v závislosti od objemu zálohovaných dát. 

Kliknite na nasledujúci obrázok a dozviete sa viac.

veeam_backup_microsoft_office_obrazok-1 

 

AKO SA DÁ ZÁLOHOVAŤ MICROSOFT TEAMS

Časť 2. (už čoskoro)

 

Neváhajte a nehazardujte s vašimi dátami. Kontaktujte nás už dnes!

 

mosor


Tomáš Mosor

mosor@cdp.sk 

+421 948 528 505

 Account manager    

 

 

mosor


Tomáš Kutej 

kutej@cdp.sk

+421 948 446 490

                  Key Account manager