Microsoft Office 365 v NMH

O projekte

News and Media Holding (NMH) je mediálne zoskupenie firiem, ktoré sme poznali pod názvami SPOLOČNOSŤ 7 PLUS, Centrum Holdings a Trend Holding. Tri samostatne pôsobiace firmy prevádzkovali rôzne poštové systémy (Microsoft Exchange, Kerio, GroupWise), čo už pod spoločnou strechou spôsobovalo komplikácie vo vzájomnej komunikácii.

Cieľom projektu bolo vybudovať novú Active Directory, ktorá zjednotí správu všetkých užívateľských účtov a bude jednotná pre všetky skupiny, servery, počítače. Zjednotením poštových služieb a vybudovaním novej spoločnej domény (newsandmedia.sk) sa predpokladalo zefektívnenie vzájomnej komunikácie užívateľov.

Prekážkou bol konzervatívny prístup používateľov a neochota učiť sa nové veci. Latentná nedôvera finančnej skupiny ku Cloudovým službám nedávala veľké nádeje na priechodnosť našej ponuky. Konkurencia ponúkala riešenie overené v jednej z akvírovaných firiem. Dokonca cenovo lákavejšie.

Do kariet nám hrala malá skupina manažérov v "Pluske", čerstvých používateľov Office 365 a milovníkov inovatívnych riešení. Dobrá prezentácia, zvýhodnená ponuka zo strany Microsoftu (na základe vidiny 1000 účtov - spolu so sesterskou Petit Press), ako aj dôvera, prejavená našej spoločnosti, ako dlhoročnému partnerovi SPOLOČNOSTI 7 PLUS, viedla k rozhodnutiu v prospech našej ponuky - Microsoft Office 365. Najviac zrejme potešila (možno priam rozhodla) disponibilná kapacita mailových schránok (50 GB).

Projekt sme realizovali niekoľko mesiacov. Nehomogénne prostredie prinášalo množstvo práce a zdržania pri migrácii užívateľských poštových schránok do novej, spoločnej domény. Napriek pomoci odborníkov zo strany Microsoftu sme nevedeli nájsť univerzálny a zároveň bezplatný nástroj na ich jednoduchú  a rýchlu migráciu. A tak sme to museli robiť manuálne. Počas toho bolo potrebné organizovať odstávky jednotlivých užívateľov od ich pracovných zariadení. Nedočkavosť bola silnejšia, a tak sa urobilo spoločné rozhodnutie prejsť na novú doménu, a potom dodatočne premigrovať starú poštu. Pre záujemcov sme organizovali školenie na konkrétnu službu z portfólia Office 365. Napriek spomenutým neplánovaným zdržaniam sme projekt odovzdali v pôvodne stanovenom termíne.

Microsoft Office 365 v NMH

Riešenie

Modularita licenčných modelov MS Office 365, či podľa aktuálnych potrieb jednotlivých užívateľov, alebo podľa dynamickosti zmien v ich počtoch, prípadne podľa preferovaného spôsobu platieb (mesačne, ročne) umožňuje ďaleko flexibilnejší spôsob obstarania tejto služby a výrazne znižuje celkovo vynaložené prostriedky na jej obstaranie;

Vďaka technickým inováciám, nové verzie MS Office 365 prinášajú pokročilé funkcionality, ako sú nástroje na kolaboráciu (zdieľané kalendáre, telekonferencie, tímová práca, zdieľanie a správa dokumentov, intranet, procesne schvaľovanie, …). Fakt, že tieto nástroje buď nepoužívame, alebo ich používame okrajovo, ešte neznamená, že ich nepotrebujeme, alebo že ich používať nechceme;

Cena prenájmu licencii MS Office 365 zahŕňa aj všetok hardvér, potrebný na jeho prevádzku, licenciu MS Exchange Server a ich (externú) správu;

Nezabudnime na fakt, že Microsoft postupné ukončuje podporu starších verzii svojich produktov a mení svoju licenčnú politiku. Je to jasný signál o jeho jednoznačnej orientácii na moderné cloudové riešenia, akým je Office 365.

Prínosy

  • zjednotenie štandardov v troch spoločnostiach 
  • mail boxy - 50 GB


V číslachČísla

400počet licencii

Zavoláme vám

Pošlite nám svoj kontakt a my vám zavoláme späť. Kliknite na tlačidlo vľavo.

PartneriPartneri

Skôr ako začneme: nahliadnite do spracovania vašich osobných údajov

Ak navštívite stránku, ktorá zapisuje cookies, v počítači sa vám vytvorí malý textový súbor, ktorý sa uloží vo vašom prehliadači. Ak rovnakú stránku navštívite nabudúce, pripojíte sa vďaka nemu na web rýchlejšie. Náš web vám ponúkne relevantné informácie a bude sa vám pracovať jednoduchšie.
Súbory cookies používame najmä na anonymnú analýzu návštevnosti a vylepšovanie našich web stránok. Ak si nastavíte blokovanie zápisu cookies do vášho prehliadača, je možné, že web sa spomalí a niektoré jeho časti nemusia fungovať úplne korektne. Viac info k spracúvaniu cookies.